关于山东梦之旅房车活动策划方案
为了更好的宣传山东梦之旅房车品牌,同时结合本届房车露营大会相关活动,特制定以下合作方案:
一、参与本届大会的活动内容
A、大会开幕式——尖顶折叠车 新车发布
B、房车高峰论坛—— 商家代表发言
C、现场房车展示推介会——梦之旅房车宣传推介
D、房车巡游活动——梦之旅作为巡游活动的头车
二、活动内容具体安排及准备事项
A、大会开幕式——尖顶折叠车 新车发布
v 活动时间:2012年9月30日 上午10:00-11:00
v 活动地点:苏州太湖壹号房车露营地(入口)
v 活动流程:09:40-10:00 开场表演暖场
10:00-10:10 主持人开场白、介绍嘉宾领导,播放开场音乐
10:10-10:15 主办方代表致辞
10:15-10:20 国际房车露营协会(FICC)亚太区主席致辞
10:20-10:25 国外协会代表 致辞(待定嘉宾)
10:25-10:30 领导 致辞
10:30-10:40 米泗山房车露营地奠基仪式
10:40-10:50 尖顶折叠房车现场新车发布(凯普—梦之旅房车)
10:50-10:55 承办方代表讲话(介绍本届露营大会)
10:55-11:00 主持人宣布开幕,并邀请嘉宾现场参观房车
11:00-11:30 现场参观房车
11:30 大会午宴
v 准备事项:尖顶房车内饰摆设、外观车贴;
B、房车高峰论坛—— 商家代表发言
v 活动时间:2012年10月1日 下午14:30-17:00
v 活动地点:苏州太湖壹号房车露营地(户外帐篷房)
v 活动流程:14:00-14:30 来宾签到
14:30-14:40 主持人开场白、介绍嘉宾领导及本次论坛主题;
14:40-15:00 旅居时代出版人邢云 介绍德国房车市场动态;
15:00-15:10 德国房车代表 发言(待定)
15:10-15:15 房车厂商部分
15:15-15:25 山东梦之旅房车总经理 发言
15:25-15:35 山东春田房车董事长 发言
15:35-15:45 房车商家 发言(待定)
15:45-15:50 房车俱乐部、房车露营地部分
15:50-16:00 山东蓝凤凰.金沙滩房车露营地总经理 发言
16:00-16:10 苏州凯普房车露营地董事长 发言
16:10-16:20 上海中天行房车俱乐部总经理 发言
16:20-16:25 房车车友部分
16:25-16:35 南京大篷车 发言
16:35-16:45 朱老大 发言
16:45-17:00 自由发言,话题沙龙
17:00-18:00 现场参观
18:00 大会晚宴
v 准备事项:1、演讲稿PPT一份(关于房车厂商设计理念、产品定位及房车与用户之间的桥梁搭建问题);综合活动主题侧面介绍房车品牌;
2、提供房车各种车型图片素材资料;
C、现场房车展示推介会—— 梦之旅房车推介
v 活动时间:2012年10月2日 上午10:00-11:30
v 活动地点:苏州太湖壹号房车露营地(大会主会场)
v 活动流程:09:30-10:00 来宾入场(音乐烘托气氛)
10:00-10:10 主持人开场白、介绍嘉宾领导;
10:10-10:20 普及房车知识,介绍车型(结合车模展示);
10:20-10:30 梦之旅特约代理商授牌
10:30-10:45 山东梦之旅房车推介(结合车模展示 共两款)
10:45-11:00 房车商家推介(1款,待定)
11:00-11:10 现场“我最喜爱的房车”评选大赛公布结果
11:10-11:20 抽取幸运游客10名,并颁发奖品
11:20-11:30 房车成交活动仪式
11:30 活动结束 (午宴)
v 准备事项:牌匾制作、车模、房车资料及相关车型介绍、现场房车成交活动准备、大会午宴(预计人数300人)
D、房车巡游—— 梦之旅房车头车展示
v 活动时间:2012年10月3日 上午9:00-12:00
v 活动地点:苏州太湖壹号房车露营地
v 巡游线路:太湖壹号房车露营地→石湖景区
v 活动流程:8:00—9:00 做好相关活动准备工作(参加巡游车辆的车贴、召 集,房车巡游仪式相关物料做好准备)
9:00—9:15 房车巡游剪彩仪式(会场出口剪彩仪式)
9:15—9:25 第一批房车巡游开始出场(15辆房车、一辆警车)
9:25—9:35 第二批房车巡游开始出场(15辆房车)
9:35—9:45 第三批房车巡游开始出场(15辆房车、一辆警车)
9:45—9:55 第四批房车巡游开始出场(15辆房车)
11:30—12:00 房车陆续到达石湖景区(现场安保做好指挥、停放)
v 准备事项:房车头车的外观车贴,房车内部装饰、摆设;
三、大会活动宣传物料准备明细
物料名称 尺寸 数量 单价 总价
房车宣传单页(2款) A4(29.7cm×21cm) 各1000份
现场活动水滴旗 1.8m×0.6m 6面 0元
现场刀旗 0.5m×0.9m 50面 元 赠 送
品牌宣传板 5m×3m 2面 元 赠 送
展台布景搭建 背景桁架(20m×3m) 60㎡ 元
背景画面(20m×3m) 60㎡ 元
赠品展台 赠 送
人工草毯 300㎡ 0元
费用总计 元