标书编号：     
  招标项目：东营恒大棕榈岛项目            
  招标单位：东营御景置业有限公司      
  日　  期： 年   月            日        

 

目      录

第一章 投标须知 Ⅰ-1
第二章 招标项目简介 Ⅱ-1
第三章 投标报价表 Ⅲ-1
第四章 招标文件综合说明 Ⅳ-3
第五章 投标文件的编制 Ⅴ-1
第六章 开标、中标资格及定标的相关规定 Ⅵ-1
第七章 投标文件标准格式 Ⅶ-1
第八章 合同书格式 Ⅷ-FM-1

 

第一章 投标须知

一、 招标形式：本次采用邀请招标。
二、 回标截止时间：
    年     月      日      时，此时间后送达的投标文件一律不予接收，视为该投标单位自动弃标。
三、 回标地点：
山东省济南市历下区洪家楼南路11-3本公司营销部。
四、 提案时间：
     年      月   日    时至    月     日     时，具体各投标单位的提案时间按招标单位通知为准，各投标单位的项目经理、主创人员必须到场提案。
五、 中标原则：
1、在满足招标单位招标要求的前提下，合理范围内报价最低的投标单位中标。 
2、招标单位有权根据开标情况，决定是否当场进行第二轮投标，此种情况发生的几率小于40%。
3、符合中标原则的投标单位经招标单位复查，投标书的总报价误差率超过3%或被发现有欺诈行为的将被取消投标资格。
六、 招标答疑：
投标单位对招标文件如有疑点要求澄清，应在2013年    月    日      时前以书面形式或电子邮件形式向招标单位提出。
招标单位招标答疑联系人： ， 联系电话： ，传真：0546-7076000，电子邮箱：   (发完邮件请电话告知)。
七、 公平竞争承诺：
为杜绝商业贿赂现象，共同营造公平、公正的竞争环境，投标单位在提交投标文件的同时必须提交签署完毕的《公平竞争承诺书》（见附件八）。
八、 举报渠道：
敬请各投标单位在参与投标过程中，将招标单位人员明示或暗示要求宴请、招待，或索取礼金、礼品、礼券、其他利益，或故意刁难、显失公平现象，向恒大地产集团有限公司监察部门进行举报。具体举报渠道告知详见《恒大地产集团举报渠道告知函》(附件九)。

 

 
第二章   招标项目简介

一、 招 标 单 位：东营御景置业有限公司
二、 招标项目名称：东营恒大棕榈岛 全案广告公司
三、 招标项目地点：山东省济南市历下区洪家楼南路11-3号2楼会议室   
四、 招标项目概况：
整体定位：
东营•恒大棕榈岛——恒大集团在东营推出的又一精品力作。项目配套完善,涵盖了七星级酒店、商业风情街、高档住宅、幼儿园等配套设施，自然风光优越，集汇居住、休闲、娱乐、购物、教育于一体，是高端住宅项目中的典范。
   地理位置：
  位于东营市经济开发区黄河路与东五路交汇处，处于经济开发区CBD轴线核心位置，集汇建设中的高端住宅区、行政办公区以及中央商务区，属于东营市未来发展规划的重点核心地区，距离市政府仅3.6公里，区位优势明显，拥有良好的发展前景。 
规模状况：
恒大棕榈岛项目总占地44.8万平方米，总建筑面积达59.3万方米。
生活配套：
酒店秉承欧陆建筑风格设计理念，集住宿、会议、饮食、运动、娱乐、SPA、商业于一体，建成后将拥有约 500 间豪华客房，60㎡ 以上宽敞空间，配有独立阳台，让您足不出户，尽赏悦来湖美景，恒大棕榈岛及五星级酒店项目建成后必将完善开发区城市配套功能。
教育配套：
社区内配有专属幼儿园，实现全面教育升级的居住品质。
生态景观：
     坐拥千亩悦来景观湖，湖光潋滟波光环抱，皇家园林景观簇拥，世界级园林湖景奇迹。鼎级杰作尽集国际大师建筑风骨，百余湖景双拼、独栋别墅，及十余栋高层建筑、气势宏大，藏风聚气，雍容情态独领悦来湖无限风光。
首期概况：
     东营·恒大棕榈岛首期总建筑面积约19.6万方，包含9栋15个单元32 层的高层建筑，65栋双拼别墅，高层主流户型130-190平米为豪华精装尊邸，双拼别墅视野景观极佳，面积区间在240-340之间不等。

五、招标范围和内容：
本次招标内容为东营恒大棕榈岛项目全案广告公司。
本次招标的范围：
A、策略类服务（广告推广策略/发展规划/执行方案）：
（1）核心传播策略及发展规划：以甲方的营销策略为主导，深度挖掘项目的核心主题和价值，并详细、合理规划出整个传播推广运动的步骤以及目的。
（2）品牌策略：项目的定位策略、诉求策略及创意表现策略规划。
（3）媒介策略：媒介及媒介推广组合的分析。针对项目的传播受众与阶段推广主题，分析出各种媒介的优劣态势，做出媒介和组合方式的选择，并做出具体的整合规划。
（4）媒介计划：根据“媒介策略”拟定具体媒介投放时间和阶段投放份额。
（5）公关活动：提供阶段性公关活动的规划建议及执行方案。
（6）促销活动：提供阶段性促销活动的规划建议及执行方案。
B、广告创意设计类服务包括：VI系统设计、平面广告设计、宣传物料设计、销售资料设计、现场包装设计、活动物料设计、影视广告脚本创意等。
平面广告创意设计/报媒广告文案撰写/创意设计
杂志广告文案撰写及创意设计
楼书(画册)规划/文案撰写/设计
海报文案撰写/设计
DM折页文案撰写/设计
户型单页/置业预算表
手提袋设计
售楼部展板文案撰写/设计
售楼部销控表、公示系列（如通知、告示等）
售楼部包装设计
活动物料设计
户外广告创意设计/户外看板/灯箱画面设计等
VI系统设计（基础系统/应用系统）
影视、电台创意、网络广告创意/电视广告脚本创意
展厅类设计、展厅平面画面设计（不包含三维效果图）
（备注：以及与招标方项目策划推广有关的其他一切设计）
C、各类文案写作服务包括：项目所需的各类广告文案的写作、各类新闻、软文的写作。
D、其他服务内容包括：
制作代理：针对委托制作的项目进行全程跟踪服务（其中包括印刷品制作跟样、平面拍摄跟拍、TVC制作跟拍）。
PR、SP活动的执行代理：针对委托执行的活动，按照PR、SP的活动规划对整个活动的全程跟踪服务，其中包括方案讨论、新闻通稿撰写、摄影摄像配合、活动筹备、人员组建、活动流程的监控等。
每周提供招标方指定的五家以上竞争项目的广告监测报告以及广告效果评估报告。
六、投标方资质要求
在国内注册、在济南办公的法定代表单位，有广告从业资质，最好是被广告行业协会认定的4A公司。熟悉房地产行业，在济南房地产服务排名前5名，具有房地产全案服务经验，协作服务意识强，设计表现优秀，理论水平高。
七、时间要求
1、服务期限：一年。
2、节点要求：2013年5月20日协助完成《开盘前重点营销策划方案》，2013年5月25日完成平面报纸广告设计，2013年7月15日前完成销售现场布置、媒体推广、销售物料设计工作，2013年7月20日前完成开盘前媒体推广、现场包装、开盘活动物料设计、制作工作。
八、招标报价及服务方式
    投标方报价应采取月费制费方案，所报费用应包括所有应付的税金。投标方还应提出支付相关费用的时间和额度。
投标方需为东营恒大棕榈岛 项目成立专门的工作组：设立客户总监、设计总监各1名，策划1名、文案1名、设计师3名，客服１名，小组成员控制在8人之内，主要从事设计、创意及业务跟踪工作，其中要求2名设计师、1名文案兼AE驻场服务。同时要求保持主创人员构成的相对稳定性，以利于沟通顺畅、到位及广告运作的延续性。
九、其他招标条件详见本招标文件第八章合同书格式的主要条款。合同范本中与招标文件不符的，以合同范本以准。

 
第三章   投标报价表

一、报价说明
（一）报价方式及要求
1、本次招标采用月费制方式进行报价，按招标人提供的报价表(见附表)格式要求填报。
2、投标单位所报价格应包括相关的营业税和文化建设费、咨询、策划、创意、设计、市场分析、第三方监控人工、税费及未提及的乙方为完成服务所需要的一切费用。
3、投标单位应依据招标单位提供的招标方案，结合实际情况、自行制定的服务方案，按照市场价格、企业定额及企业自身等各方面情况综合考虑、自主报价。

二、投标报价表格式
附件1  投标报价表

附件1
投标报价表
项目名称： 东营恒大棕榈岛  全案广告公司
月费标准 ￥ 元/月（大写：       ）
项目总服务费用 ￥ 元/年（大写：       ）
支付时间及额度 
是否接受合同范本   付款方式 
其他补充说明 

投标单位（盖章）：

法人代表或授权委托人（签字）：

投标日期：

第四章   招标文件综合说明
一、 招标文件的组成
本项目的招标文件包括下列文件及根据本章第二条发出的澄清和补充通知。
招标文件包括下列内容：
1、 投标须知
2、 招标项目简介
3、 投标报价表
4、 招标文件综合说明
5、 投标文件的编制
6、 开标、中标资格及定标的相关规定
7、 投标文件标准格式
8、 合同书格式
二、 招标文件的澄清
1、 投标单位对招标文件如有疑点要求澄清，应在投标须知约定的时间前以书面形式或电子邮件形式向招标单位提出。无论是招标单位根据需要主动对招标文件进行必要的澄清，或是根据投标单位的要求对招标文件做出澄清、进行必要的修改和补充，招标单位都将于开标时间前1天以书面形式或电子邮件形式予以澄清，同时将澄清文件以书面形式或电子邮件形式向所有投标单位发送。
2、 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式或电子邮件形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容上表述不一致时，以最后发出的书面形式或电子邮件形式文件为准。
3、 投标单位对招标文件的疑问可通过书面形式或电子邮件形式与招标单位联系，联系方式按投标须知的规定。招标单位以电子邮件形式发出的对招标文件的澄清、修改和补充内容均用投标须知指定的邮箱发出电子邮件为准。
4、 投标单位在领取招标文件时，须登记好联系人、联系方式、电子邮箱，以便联系接收招标文件的澄清、修改、补充等文件。如由于投标单位登记的联系人、联系方式、电子邮箱等出现错误而导致相关文件接收不到的责任由投标单位自行承担。
三、 投标费用
投标单位应承担其参加本次招标活动自身所发生的一切费用，不管投标结果如何，招标单位对上述费用不负任何责任。 
第五章   投标文件的编制
一、 投标文件的组成
1、投标文件由经济部分、技术部分和商务部分组成。
1.1经济部分包括以下内容：
（1）投标函；
（2）投标报价表(按第三章要求), 要求附报价表的电子文件（EXCEL表格，用光盘或软盘装载）；
（3）如投标单位对招标文件所附的合同条款有异议，请在投标文件中说明；
（4）如有合理化建议，请做出合理化建议方案。
1.2 技术部分包括以下内容：
（1） 项目广告推广策略，包括：市场分析、项目定位、广告策略、广告计划、广告表现等，其中广告表现至少应有主形象画面和3种以上能体现投标方设计表现力的物料设计。
（2） 项目服务团队配备
a、 项目服务团队人员汇总表（投标方需提供两组团队供选择）；
b、 项目经理（总监）简历表及业绩；
c、 项目主要创作人员简历表及业绩；
d、 其他辅助说明资料。
1.3 商务部分包括以下内容：
（1）企业法人营业执照副本或复印件加盖公章；
（2）企业资质证书副本或复印件、年审记录加盖公章；
（3）异地公司在项目所在地的备案证书复印件加盖公章（本项如无可不提交）；
（4）组织机构代码证副本或复印件加盖公章；
（5）税务登记证复印件副本或复印件加盖公章；
（6）企业法人证明书及法人身份证复印件；
（7）法人代表盖章的对参加本项目投标的受委托人的有效授权委托书（须含受委托人的身份证复印件）；
（8）公司近期主要业绩等有关资料（近三年业绩清单表，三份以上全案广告代理合同复印件）并加盖公章；
（9）公司代表作品（需装订成册）；
（10）投标单位的有效通讯地址、邮政编码、传真号码、电子邮箱。
二、 投标报价说明
1、本次招标必须采用第三章投标报价表格式进行报价；
2、投标报价依据：结合实际情况、自行制定服务方案，按照企业定额、市场价格自主报价；
3、投标单位应按报价说明，填写每月单价和总价。投标单位漏报价的项目，或没有填入单价或合价的项目，招标单位将认为此项目费用已包括在其他单价和合价之中，不再另行支付；
4、投标书所报每月单价应包括      合同书格式约定的      费用；
5、招标单位不接受有任何选择的报价，投标文件中只允许有一个投标报价。
三、 投标文件的有效期
1、自投标截止日（开标日）起90个日历天，投标书应保持有效；
2、在特殊情况下，招标单位可与投标单位协商延长投标文件的有效期。这种要求和答复都以书面或传真的形式进行。在有效期内，投标单位不能修改投标文件；
3、中标单位的投标文件有效期至合同期满为止。
四、 投标文件的格式、份数和签署
1、投标文件包括：本章第一条中规定的内容及与记载投标文件内容一致的电子文档光盘一张。投标单位提交的投标文件必须使用招标文件所提供的投标文件全部或部分格式（表格可以按同样格式扩展）；投标文件用A4白色复印纸、用不褪色墨水填写或用中文打字并装订成册；对于比较大的图纸可使用白色较大纸，但须将较大纸折叠成A4纸大小并统一装订；各章节之间须分页编排。
2、投标文件的封面、投标函均应加盖投标单位印章并经法定代表人或其委托代理人签字。由委托代理人签字的，在投标文件中须同时提交投标单位签署的授权委托书。投标单位签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标单位签署授权委托书无效。
3、除投标单位对错误处须修改外，全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如投标文件经济部分有修改，修改处应有投标单位加盖投标单位的印章或由投标文件签字人签字。
4、投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标单位负责。
五、 投标文件的密封及标记
1、投标文件的所有内容连同电子光盘（内含相应的电子文件），全部密封在一个包封中，要求提供正本壹份、副本壹份，副本可复制，正本与副本分别封装，技术标、经济标、商务标分开装订，并在包封面及装订成册的投标文件右上角清楚的注明“正本”或“副本”字样。如果副本与正本不符，以正本为准。
2、投标文件包封外层都应有：
2.1投标文件名称：***广告投标书；
2.2招标单位名称:            ；
2.3投标单位的名称与地址、邮政编码；
2.4开标日期： 2013年   月     日；
2.5包封的封口处须加盖投标单位印章。
3、如果投标文件的包封没有按上述规定密封并加注标志，开标时招标单位有权将投标文件退还给投标单位。

 
第六章   开标、中标资格及定标的相关规定
一、 开标
招标人自行组织开标。
二、 中标资格
1、中标原则：按投标须知的约定执行。
2、开标结束后，招标单位对符合中标资格的投标单位进行资格及报价核查，发现有下述情况之一的，招标单位认定其为不合格投标单位，投标书作为废标处理：
2.1 投标单位资格条件不符合招标单位要求的（见第二章投标方资质要求）；   其它不能满足法律法规资格性规定的；
2.2 投标单位不能提供合法的、真实的材料证明其为合格投标单位的；
2.3 招标单位发现投标单位以他人的名义投标的；串通投标的；以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；
2.4 投标文件没有投标授权代表签字和加盖公章的；
2.5 投标文件未能实质响应招标文件条件和要求的；
2.6 投标文件附有招标单位不能接受的条件的；
2.7 经复查投标书的报价出现错漏,误差超过总价3%的；
2.8 投标单位拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者修正的。
3、投标文件的澄清、说明与修正：
3.1招标单位有权就投标文件中含糊之处向投标单位提出询问或澄清要求，投标单位必须按照招标单位通知的时间、地点及方式进行说明和澄清；
3.2投标单位对投标文件的澄清不得改变投标价格及投标文件中包含的实质性内容；
3.3 招标单位对符合中标资格的单位报价进行校核，看其是否有算术错误，修正错误的原则为：
3.3.1如果投标报价中小写金额与大写金额不一致时，以大写金额为准；
3.3.2当单价与合价不一致时，以单价为准计算合价；除非招标单位认为单价有明显的小数点错误时，才修改单价，并重新计算合价。
3.4按上述修改错误的方法，调整投标书中的投标报价。经投标单位确认同意后，调整后的报价对投标单位起约束作用。如果投标单位不接受修正后的投标报价则其投标将被作为废标处理。
三、评 标
1、评标委员会由招标方公司领导、营销部及相关部门构成。
2、从投标书开标直到合同被授予的时间内，投标方不得就与投标有关的任何问题与评标委员会接触。如果投标方希望附加其他资料，则应以书面形式通知招标方。投标方如果试图影响招标方的评标，将导致投标书被拒弃。
3、评标委员会将决定费用方案是否完备，改正计算的错误，是否有遗漏等。
4、评标委员会将根据实际情况，组织投标方进行提案，现场阐述公司概况、项目定位、推广思路、平面表现等，评标委员会将根据一定的权重系数给投标方打分，提案得分也将作为评标的重要依据。
5、评标委员会将对投标方投标书及现场提案的表现进行综合评分，总分前三的投标方作品及资料将提交恒大地产集团总部审核。
四、定标
1、招标单位有权根据开标情况，决定是否当场进行第二轮投标，此种情况发生的几率小于40%。
2、招标单位保留接受或拒绝任何某一投标或所有投标的权力：招标单位在发出中标通知书前任何时候有权接受或拒绝任何投标，宣布投标程序无效，或拒绝所有投标，并对由此引起的对投标单位的影响不承担任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响的投标单位。
3、招标单位确定中标单位后，向中标单位发出中标通知书。
五、签订合同
1、中标单位应按中标通知书中规定的时间、地点与招标单位按照招标文件所附合同书格式签订合同。
2、当中标单位未按“中标通知书”要求的时间、地点与招标单位签订合同时，招标单位将另行确定中标单位，该投标单位将永久失去在招标单位投标的资格。
3、招标文件及其补充资料（参考性资料除外）、中标单位的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。
六、投标纪律
1、严禁投标单位对招标单位相关人员实行贿赂； 
2、严禁投标单位对招标单位相关人员进行宴请，提供便利、馈送礼品；
3、严禁采用其他任何形式为招标单位相关人员谋取任何利益；
4、有上述行为之一的，一经查实即永久取消该投标单位在招标单位的投标资格，性质严重的将追究法律责任。
 
第七章   投标文件标准格式
附件一
投    标    函 
东营恒大御景置业有限公司：
       我方已全面阅读和研究了东营恒大棕榈岛 广告招标文件和招标补充文件：        ，并经过澄清疑问，充分理解并掌握了本次招标的全部有关情况。现经我方认真分析研究，同意接受招标文件的全部内容和条件，并按此确定本次投标的要约内容，以本投标书向你方发标的东营恒大棕榈岛广告代理全部内容进行投标。最终报价为每月服务费人民币          元，总服务费用人民币            
         元。服务期限为      日历天。项目经理为：         （身份证号码：            ）。
我方将严格按照有关广告公司招标投标法规及招标文件规定参加投标，并理解贵方不一定接受最低报价的投标，对定标结果也没有解释的义务。如由我方中标，将严格按你方发出的中标通知书规定的时间、根据招标文件所附的合同样本与你方签订承包合同，履行规定的一切责任和义务。
    本投标书包括以下内容：
（1）法定代表人签署的授权处理本次投标事项的全权代表委托书；
（2）投标说明：企业的概况，公司作品，承担项目全案广告公司的整体思路及策略，对招标文件的承诺意见，对招标单位要求和建议，投标书编制说明；
（3）投标报价表；
（4）项目服务团队的概况、业绩、特长，项目经理（总监）和主创人员配备及业绩简介；
（5）其它按招标规定递交的询标、答疑、澄清等书面文件；
（6）其它应提供的资料、文件及证明材料。

投标单位（盖章）：           

法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：    
联系地址：         邮政编码：            
    联 系 人：         联系电话：            
日    期： 年      月      日
 
附件二

授  权  委  托  书

致东营御景置业有限公司： 

本授权委托书声明：我司        系    （投标单位）的法定代表人，现授权委托    （单位名称）的       （姓名）为我公司合法代理人，以本公司的名义参加          （招标单位）的             项目的投标活动。代理人在开标、议标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我司均以承认。代理人无转委托权。
本授权书于    年   月   日签字生效，有效期至    年   月   日为止。特此声明。
    
    代  理  人：    性  别：  年  龄：        
    
身份证号码：      
    
单      位：        部门： 职务：         
    
投标单位（盖章）：    
    
法定代表人（签字或盖章）：        
   
   
附件三

法定代表人资格证明书
   
单位名称：           

地    址：           

姓    名： 性别：        年龄：         职务：           
 
系           （投标单位名称）  的法定代表人。为签署  项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。        

投标单位（盖章）：
    
              日    期：     年    月    日 
 
附件四

广告方案格式
广告方案原则上应该包括以下几个部分，投标方也可按照自己认为更合适的格式来表现。
封面：
目录：
前言：
正文：
第一部分：市场分析
简要分析营销环境、消费者、产品和竞争对手的广告。
第二部分：广告策略
简述广告诉求、广告表现、广告媒介等策略。
第三部分：广告表现
一、 简要分析说明广告的主题与创意。
二、 各媒介的广告表现：平面设计、文案
三、 通过套稿将广告推广思路与计划进行表达（重点）。

附件五

项目服务团队明细表
     
姓名 拟任岗位 年龄 性别 专业年限 职务 是否驻    场服务
      
      
      
      
      
      
      
      

本项目一旦我单位中标，将实行项目经理负责制，并配备上述项目服务团队。上述填报内容真实，若不真实，愿按有关规定接受处理。
        
注：列入本表人员如更换，需经发标单位同意。擅自更换或不到位属违约行为。

投标单位：（盖章）      法定代表人：（签字盖章）
    
    日  期：      年   月   日

附件六

项目经理（总监）简历表
        
姓    名  性  别 
职  务  学  历 
年  龄  身份证号码 
工作经历 
服务项目 
备注：每表一人，加盖原色公章。

投标单位：（盖章）             法定代表人：（签字盖章）

      日期：      年    月    日

附件七

项目主创人员简历表

姓    名  性  别 
职  务  学  历 
年  龄  身份证号码 
工作经历 
服务项目 
           
备注：每表一人，并加盖原色公章。

投标单位：（盖章）        法定代表人：（签字盖章）
    
   
日  期：      年    月    日

附件八

公平竞争承诺书

致：东营御景置业有限公司
本公司愿接受贵司邀请，积极参加 东营恒大棕榈岛 全案广告公司的投标/议标。为杜绝商业贿赂现象，维护良好管理秩序，共同营造公平、公正的竞争环境，我司郑重承诺：
1、遵守贵司就前述项目招投标所制定的所有相关流程及要求，并保证所提交《投标文件》中相关资料与描述真实有效。
2、坚持投标独立性，保证不以任何手段了解或意图了解其他投标参与人情况及其报价信息。
3、保证不私下接触贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导。
4、保证不对贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导进行宴请、招待，或赠送及承诺赠送礼金、礼品、礼券、其他利益。
5、除自贵司公开渠道获取相关信息外，保证不以其它方式刺探或意图刺探贵司评标、议标信息及其进展。
6、保证采取内部约束措施，禁止具体经办人或其他相关人员私自实施前述各项禁止性行为，并对其违规后果承担连带责任。
7、如出现违反上述各项承诺情况，自愿接受贵司取消投标资格、没收投标保证金、解除合同等处罚措施，并对贵司因此所受损失进行全额赔偿。
8、如贵司负责招投标组织工作的人员及相关领导，明示或暗示要求宴请、招待，或索取礼金、礼品、礼券、其他利益，或故意刁难、显失公平的，保证立即向贵司监察部门进行举报。

特此承诺

          承诺单位：          
          
法定代表人：        
          
      年    月    日

附件九
恒大地产集团
举报渠道告知函

为打击各类违法违纪行为，切实维护企业及广大员工的合法权益，敬请全体员工就所了解掌握的损害公司利益、违反公司制度等事件线索向集团监察部门进行举报，具体举报渠道如下：
举报受理部门：恒大地产集团监察室
受理部门地址：广州市天河区天河路45号天伦大厦20楼
集团公司承诺：对所有举报信息及时调查处理，对举报来源严格保守秘密，对举报人因举报所可能遭受的利益损害采取特别措施予以保护。
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　　　　　　　　　　　　　　　　            恒大地产集团监察室

 
第八章   合同书格式
合同编号：

东营恒大棕榈岛全案广告策划代理合同

甲方:      

乙方:      

签订日期:      年    月    日
 

东营恒大棕榈岛全案广告策划代理合同

委托人：          （以下简称甲方）
受托人：          （以下简称乙方） 

甲乙双方经过友好协商，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，就甲方委托乙方进行东营恒大棕榈岛的全程宣传推广、创意设计、参与制作之事宜，乙方接受委托，承诺尽职完成任务。双方秉承平等自愿、互惠互利的原则，订立如下合同条款，以兹共同遵守。
第一条 合同内容
1.1 甲方委托乙方进行  项目的全程宣传广告推广事宜，其合同详细内容见《附件一》。
1.2 如甲方自行寻找第三方完成上述或者合同之外事项，乙方需提供电子文档，协助甲方与第三方之间的协商及议价。若商业条款及其他可能影响甲方权益的条款，乙方可提前通知到甲方；若在此情况下，甲方仍与第三方合作，所造成的损失，乙方不承担相关责任及损失。如果需乙方跟进监控，则乙方须予以配合。
第二条
 甲方权利和义务
2.1 甲方委托乙方进行  项目的全程宣传推广、创意设计、参与制作。
2.2甲方有权根据项目整合推广各阶段的需要合理制定各阶段工作计划，工作计划内容包括工作内容、标准、时间等。并要求乙方按计划按时按质的提供属本合同规定范围内的各项服务内容。甲方应按双方约定的项目进度计划，及时向乙方提供设计工作中所需的各类基础资料及咨询等。
2.3 甲方指定      与乙方进行工作联系，负责转达甲方的指标和要求，提供文件和资料等，甲方更换联系人时应当书面通知乙方。
2.4 甲方有对委托项目各阶段整体设计方案提出修改要求的权利，并有最终审定权。
2.5 甲方在各阶段整体设计方案确定后，有提出局部修改完善意见的权利。
2.6 委托项目各阶段工作全部完成后，甲方应按双方商定时间推进计划及时验收。
2.7甲方在履行本合同时可以在乙方认可的范围内使用乙方的名称、商标、域名、企业标识等，但此等使用不能损害乙方的利益。
2.8甲方有权自行决定媒介代理机构、制作商和供应商（统称为第三方）如印刷、制作公司等，乙方有义务协助甲方对第三方的工作进行监控及验收。
2.9若乙方在全程服务过程中出现严重服务质量下降或不能贯彻及配合甲方正确而合理的意图，甲方三次以书面形式提出改善意见而无效， 以致甲方签订本合同的目的不能实现时，甲方有权终止本合同。
第三条 乙方权利和义务
3.1 乙方为甲方提供   项目的全程宣传推广、创意设计、参与制作等服务，其中包括宣传媒体的推荐和联系，系列推广活动的策划、组织和协助实施。
3.2 乙方根据甲方认可的总体设计风格及功能要求，按本合同附件一规定的内容，为甲方提供设计方案。
3.3乙方在签定本合同后十五天内根据甲方提供的工程和营销进度提交项目整体推广计划及阶段安排、媒介推荐。乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料，并按甲方确认之正稿进行输出、制作等业务，若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认之正稿不一致，从而致使甲方受损，乙方应赔偿甲方的损失。有关广告设计制作稿件、作品，乙方应主动派人采取直接送达或电子邮件等形式与甲方沟通，不得延误。
3.4 乙方安排专门人员组成 项目     专案工作小组，其中2名设计师、1名文案要求长期驻场服务，其详细内容见《附件二》，如项目专案组人员变动，需书面通知甲方并征得同意；若乙方项目小组成员离职，乙方应提前七个工作日以书面形式通知甲方，并及时补足经甲方认可的人员。工作小组成员工作和生活场地、费用及办公用品由乙方自理。
3.5乙方指定        为项目专职服务人员、指定         为特定指定人与甲方进行工作联系，负责转达甲方的指示和要求，项目核心负责人       以本项目为第一服务项目并不得随意更换，如有特殊情况需要更换，必须征得甲方同意。
特定联系人    的联系方式为        。在本合同存续期间，特定联系人的联系方式应保持不变且随时畅通，特定联系人的联系方式发生变化的，乙方应在3日内以书面的形式通知甲方。因特定联系人的联系方式变化或不畅通等原因致使甲方联系不上的，每发生一次，乙方应向甲方支付2000元违约金，甲方有权在支付乙方服务费时予以扣除。
3.6乙方在履行本合同时可以在甲方认可的范围内使用甲方的名称、商标、域名、企业标识等，但此等使用不能损害甲方的利益。
3.7乙方应对甲方提出的书面修正意见，在甲方发布实施、制作执行等允许的时间内进行修改、调整，直至甲方签字、盖章认可方可定稿。
3.8 乙方在最终设计方案确认后，应严格按照设计方案进行推广执行工作。
3.9 乙方有权在甲方的委托项目中注明由乙方设计或提供支持等字样或标识。乙方对甲方提供的公司及项目资料和图片图纸不得泄露给第三方。
3.10乙方在制定甲方委托项目的推广策略时，必须创作总监领导执行，并出席向甲方汇报的工作会议。
3.11乙方在收到甲方首期款后，应于当日内对委托项目展开工作（工作内容见附件一）。
3.12乙方须每月一次针对市场情况、项目的销售情况，对代理工作的主要进度和成果情况对广告宣传的效果出具书面的情况汇报，并根据甲方认可的情况进行方案调整、修改。在发生重大影响甲方利益的事件时，乙方应及时向甲方报告，甲方应及时对乙方报告中的请示做出批复。
3.13乙方提交的设计稿不能有抄袭、雷同等现象，如因乙方提交的设计稿等图文资料造成对他人侵权而引起法律纠纷，其相关的一切责任由乙方负责，甲方不承担任何直接责任或连带责任，若因此致使甲方形象、经济等方面受损，甲方有权采取包括法律在内的一切手段维护自身权益。甲方并有权扣除乙方该阶段之相关服务费用，如情节严重，甲方有权解除或终止合同。
3.14 乙方在本合同期内，未经甲方许可不能代理 项目二公里以内地产项目。
3.15 乙方未经甲方允许，不得接受与恒大系统公司及项目信息有关的媒体采访。
第四条 专项服务条款
4.1.乙方须确保专案组人员（尤其是驻场服务人员）相对稳定性，核心工作人员不得随意调离。甲方有权对广告公司专案组中不合格成员提出调整要求，乙方必须调整。
4.2．建立联系沟通机制，甲方人员第一时间可以联系到乙方的第一负责人。乙方工作小组全体人员必须随时保持通讯的畅通。如因乙方通讯不畅，导致沟通不及时所带来的损失，由乙方承担。
4.3.乙方确保有2名设计师、1名文案兼AE长期驻场服务。
第五条 工作及验收
5.1 甲方应对委托项目的总体设计风格及功能要求提出书面要求，如甲方无法提供此要求，将由乙方创意设计人员提供设计方案。
5.2 甲乙双方应严格按照本合同附件三确定的运作方式进行工作。
5.3 乙方完成各阶段规定的工作时，甲方需按双方商定的时间推进计划由本合同第2.4条指定的负责人书面验收签字认可，乙方并以此作为凭证进行各阶段请款。
5.4 在验收中发现问题，甲方应及时提出并解决。甲方既不签字认可，又不提出书面异议，应视为甲方默认。
5.5 印刷类宣传品广告设计由乙方提供电子版或打印稿一份，展版、工地围墙、标志、小型VI等提供设计方案的打印稿，经甲方确认后提供电子文件，电视、广播广告提供图案和文字脚本。乙方每月将委托项目的工作成果刻录光碟2张提交甲方留存。
第六条  知识产权约定
6.1甲方按本合同分次支付服务费后，即取得该阶段设计作品的著作权。
6.2 甲方在未付清所有委托项目的费用之前，未支付服务费阶段的设计作品著作权归乙方，甲方对该阶段设计作品享有专有使用的权利。因乙方原因导致甲方的专有使用权受到侵害，则乙方承担由此造成的一切损失；非乙方原因导致甲方的专有使用权受到侵害，乙方须协助甲方追究侵害方的责任。
甲方在付清本合同项下的服务费用后，甲方对本合同项下最终设计完成的作品享有著作权。
6.3 甲方因使用乙方设计的作品（包括平面图案、文字、标识、推广主题词、广告语、动画宣传片等）而构成对第三方侵权时，一概由乙方承担法律和经济责任。
第七条  合同服务期限
7.1 经甲乙双方友好协商，本合同为年度服务合同，服务期限为：    年   月          日至     年    月    日。该费用其中包括相关的营业税和文化建设费、咨询、策划、创意、设计、市场分析、第三方监控人工、税费等乙方为完成本协议所需要的一切费用。
第八条   合同金额及支付方式
8.1本合同采取月费制度，服务时间1年，每月服务费用为人民币￥           元，费用总计￥       元。服务费并非计件收费，且不因甲方项目期限调整或工作计划而改变标准。具体付款如下：
首次付款时间为：本合同签字生效后10个工作日内，甲方向乙方支付2个月服务费用，即人民币￥           元，大写  作为首批服务费；
第二次付款时间为：合同签订后第三个月底甲方向乙方支付当月服务费用，即人民币￥           元，大写  作为第二批服务费。
第三次付款时间为：合同签订后第五个月底甲方向乙方支付2个月服务费用，即人民币￥           元，大写  作为第三批服务费。
第四次付款时间为：合同签订后第七个月底甲方向乙方支付2个月服务费用，即人民币￥         元，大写   作为第四批服务费。
第五次付款时间为：合同签订后第九个月甲方向乙方支付2个月服务费用，即人民币￥          元，大写   作为第五批服务费。
第六次付款时间为：合同签订后第十二个月底甲方向乙方支付3个月服务费用，即人民币￥         元，大写   作为第六批服务费。
8.2甲方应将服务费通过转帐方式付至乙方指定账户，乙方须在甲方付款前提供相应
第九条 费用承担
9.1 委托项目的推广费用（包括但不限于报纸媒介发布、电视广告发布、路牌广告发布、印刷宣传资料、制作销售资料等）须经过甲方提前确认后，由甲方负责支付。
9.2 委托项目的设计方案具体实施过程中，如产生的第三方费用如菲林费（印刷前制作胶片的费用）、打样费、专业摄影、模特费、图片使用、喷绘、英文翻译等外派费用，在甲方确认同意后，由甲方与第三方按实结算。

第十条  违约责任
10.1 如甲方未能按合同约定支付款项，乙方有权中止履行本合同。
10.2 如乙方在有关报价资料未经甲方签字认可的情况下，就进行单独成品制作或媒介发布，均视为违约，因此而产生的费用甲方不作任何补偿。如因此导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。
10.3如乙方未按合同、工作计划、工作单要求的时间完成工作的，每逾期一天，乙方应向甲方支付本合同价款1%的违约金；逾期超过20天的，甲方有权单方面解除或终止本合同，乙方仍需向甲方支付上述违约金。
10.4 乙方应保证合作期限内工作小组人员的稳定性，如确有人员变更，应在一周内补缺岗位，逾期未补齐人员，甲方有权扣除当月服务费的5%作为违约金。
10.5 乙方应确保工作期内，调岗更换人员的人数比例不得超过工作小组总人数的40%，否则甲方有权单方面解除或终止本合同。
10.6 对于因违约而引起的诉讼费用（包括律师费），应由违约方承担。
10.7 如乙方未完成合同附件一所列明的工作内容，每少一项，甲方有权扣除   当月服务费的   %作为违约金。

第十一条  保密责任
11.1  甲乙双方应遵守对方之商业机密，不得向他人透露相关资料以及提供出售相关情报。
11.2  本合同履行过程中经甲方书面认可之设计资料，未经甲方同意，乙方不得公开展示。
11.3  商业秘密指一切由一方向另一方提供有关甲方的传播策略、营业状况、客户名单及其它技术信息和经营信息。乙方的创意、构思也视为商业秘密的一部分。此保密条款在本合同期内及本合同终止后2年内均有效。

第十二条  免责条款
12.1  在本合同有效期内，因不可抗力而造成乙方不能履行规定的责任和义务时，不应视为乙方违约，但应在不可抗力发生后的两日内将不可抗力事件书面通知甲方。发生不可抗力时，乙方应努力采取一切措施，最大程度地减少不可抗力给甲方造成的损失或损害。不可抗力系指：战争、火灾、水灾、地震、台风及其他不可预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事故和法律、政策的变化。
12.2  如甲方未能在规定时间内提供乙方所需的有关基础资料，或未在规定时间内对乙方提交的设计方案提出明确修改意见，由此造成工作时间延误之责任由甲方承担。

第十三条  合同之变更、解除事宜
13.1双方均应履行本合同的全部条款，对本合同任何条款、内容之修改、变更和补充，须由甲方与乙方共同订立书面协议方生效。
13.2本合同除因合同期满或双方同意而终止外，在下列情形下，一方当事人可提前45日书面通知另一方终止合同：因不可抗力致使不能实现本合同目的；在履行期届满之前，另一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务或义务；另一方违约导致本合同目的不能实现；一方违约，经另一方书面通知后15日内仍未予以纠正；当双方在合作上出现重大的意见分歧，即甲方提出其品牌管理思想未能落实；乙方提出之创意方案长期未能得到甲方认同。

第十四条  争议的解决
14.1  本合同适用中华人民共和国《合同法》、《广告法》、《房地产广告发布暂行规定》等法律法规。
14.2  本合同一经签定，即受法律保护，双方若有争执，经协商后仍不能解决的，则向项目所在地法院起诉。
14.3  本合同未尽事宜由双方协商解决。

第十五条  合同生效
 本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力，自双方签字盖章后生效。
第十六条  通知和送达
 16.1  甲方联系地址：
       甲方联系人：           联系方式：         传真号：
       乙方联系地址：
       乙方联系人：           联系方式：         传真号：
16.2甲乙双方因履行本合同而相互发出或者提供的所有通知、文件、资料、均以16.1款所列明的地址、传真送达，一方如果迁址或者变更电话，应当书面通知对方，否则变更方应对此造成的一切后果承担责任。
16.3  通过传真方式的，在发出传真时视为送达；以邮寄方式的，签收时视为送达。

第十七条  合同的附件
17.1  附件一：工作内容，共计3页。
附件二：工作小组名单，共计2页。
   附件三：运作方式，共计1页。
17.2  附件是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
17.3  为配合甲方工作，经双方协商认可后，乙方对上述附件中的具体内容可作适当完善和相应补充。

第十八条  廉洁条款：
18.1 严禁甲方人员以任何方式明、暗示乙方请吃、请喝、收受乙方礼金、礼品或接受乙方提供的其他私人便利或利益。
18.2 严禁乙方以任何方式向甲方人员提供私人便利、行贿或进行非正常商务宴请。
18.3 如果出现乙方在履约过程进行私下请吃、向甲方人员提供私人便利、行贿等一切非正常的经济活动，一经查实，甲方有权单方解除合同，因解除相关合同给甲方造成损失的，由乙方承担赔偿责任；同时，乙方如有违约，仍须承担违约责任。乙方的上述行为严重的，甲方保留追究法律责任的权利；如果乙方事后主动积极向甲方陈述事实，或乙方有证据显示以上行为为甲方人员施压的不得已行为，则乙方仍保留与上述行为相关的合同的权利和义务。
举报电话及联系人：020-89182890、13798197799  潘先生
020-89182674、13826199754  陈先生
举 报 传 真：     020-89182679
举报电子邮箱：    HDDC110＠163.com
举报受理部门：恒大地产集团监察室
受理部门地址：广州市天河区黄埔大道西78号恒大中心35号楼监察室（邮政编码：510620）
我司承诺：对所有举报信息及时调查处理，对举报来源严格保守秘密，对举报单位因举报所可能遭受的利益损害采取特别措施予以保护。

第十九条  假发票条款
19.1 乙方提交的发票必须真实、合法、有效。
19.2乙方提交虚假发票的，甲方有权解除合同。若乙方提交虚假发票，乙方必须在甲方规定时限内更换发票。甲方尚未支付款项的，停止支付直至乙方发票符合约定，并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金；甲方已支付款项的，有权从次笔进度款或结算款中扣回已支付的款项并按虚假发票金额的20%扣除乙方违约金，乙方提供合法有效发票后甲方按约定付款（仍需扣除违约金）；对已完成结算并支付款项完毕，乙方拒不提供合法有效发票或拒不按虚假发票金额的20%承担违约责任的，甲方将通过法律途径追究乙方相关责任。

第二十条 附则
  本合同未尽事宜，经甲乙双方协商一致后，签定补充协议，补充协议经甲乙双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：     乙方（盖章）：

代表签字：         代表签字：

签定日期：    年    月    日   签定日期：    年    月    日

附件1
工 作 内 容

（一） 推广策略服务
1、 整合推广策略
2、 年度推广策略
3、 阶段推广策略（月推广策略）
 进入市场的时机与姿态
 调整与控制策略
 分阶段目标制定
 分阶段战术安排
4、 活动策略方案（各活动策划方案及执行计划）
5、 公共关系策略（含各类公共关系活动、新闻炒作等策划）
6、 企业视觉形象包装

（二） 市场调查分析
竞争楼盘推广策略调查、分析

（三） 包装设计服务
 第一部分：VI核心
1、 标志方格制图法
2、 标志变体设计
3、 标志组合规范
4、 标志明暗度使用规范
5、 标志误用范例
6、 标准字
7、 标准色/主色/辅助色
8、规范组合
9、社区导视系统运用设计
10、业主用品系统设计
 楼幢铭牌
 单元入口地毡
 业主车牌
 配电箱遮盖
 垃圾箱
 邮箱
 小区交通指示牌
 下水道井盖
 遮阳伞
 沙滩椅
 
第二部分： 现场包装
1、 围墙
2、 现场路牌
3、 导示牌
4、 立柱挂旗
5、 欢迎标牌
6、 看楼通道
7、 引导标识
8、 条幅
9、 看楼专车
10、 车体广告
11、 候车亭
12、 路牌广告
第三部分： 卖场包装
1、形象墙设计
2、实体展板
3、氛围挂旗
4、销售中心指示牌
5、销售中心欢迎标牌
6、销售中心室内功能牌（接待区、洽谈区、签约区、办公区等）
7、台面标牌(接待区、洽谈区、签约区、办公区等)
8、售楼书
9、折页
  10、海报
  11、直邮
  12、户型手册
13、 客户通讯
14、 价格单页
15、 付款方式清单
16、 认购书
17、 置业计划表
18、 入伙指南
19、 手袋设计
20、 销售人员工作牌
21、 信封、信纸
22、 名片
23、 档案袋
24、 CD封面
25、 纸杯
26、 礼品（帽子、钥匙扣、茶具、雨伞等）
第四部分： 样板间形象包装
1、 样板间通路氛围布置
2、 样板间欢迎牌
3、 户型标牌
4、 展示空间功能牌（主人房、儿童房、父母房、客房、书房、电脑房、健身房、画室等）
5、 标牌（洁具、橱具等）
6、 警示标牌、温馨提示标牌
   第五部分：  媒介宣传包装
1、 报纸广告制作、文案设计（含硬广告、软文撰写）
2、 电视广告创意概念
3、 电视专题片创意
4、 电台广告创意文案
5、 网站广告策略建议
6、 各阶段媒介选择计划
   第六部分：  外卖场包装
1、 活动的现场包装形象设计
（1） 舞台背景板（展场背景板）
（2） 氛围挂旗
（3） 气球
（4） 条幅
2、 活动现场包装辅助品设计
（1） 礼品
（2） 活动人员服装
（3） 太阳伞
3、 外卖场包装形象设计
（1） 背板
（2） 展板
（3） 展台
（4） 氛围挂旗
（5） 欢迎标牌
（6） 导示牌
4、 外卖场形象用品设计
（1） 吉祥物
5、 相关印刷品设计
（1） 折页
（2） 海报
（3） 宣传单张
（4） 邀请函
 
注： 以上所有工作内容仅作为服务范围参考，具体执行则根据项目各阶段实际需要选择性进行工作。

附件3
工 作 运 作 方 式
（一）、工作例会制度
1、 办公例会：每周定期一次工作会议，地点为甲方项目所在地或双方商定之地方。
2、 遇有紧急情况，经一方提议，双方可随时召开紧急临时会议。
3、 会议纪要：由乙方在每次办公例会后形成会议纪要，并由甲方签字确认。
4、 纪要执行：乙方将严格按照甲方签字确认的会议纪要内容进行执行。
5、 参会人员：甲方：甲方代表或公司领导及甲方委托的销售代理公司代表等
乙方：项目专案工作小组全体成员或公司领导
6、 会议议题：﹡ 前期销售状况分析
﹡ 目前销售问题分析
﹡ 近期工作进度
﹡ 下阶段营销计划
﹡ 下阶段广告策略
﹡ 下阶段广告创意表现
（二）、乙方提交方案时间
每个月月底，将提交下个月推广策划方案及创意方案。
（三）、月进度工作
每月25日前提交下月的工作进度计划，乙方应该根据甲方意见修改完善，每月/季度工作总结表：每月/季度25日前按时将工作完成情况总结并提交给甲方，以便及时调整工作方法和进度
（四）、甲方所须提供资料
1、每年、月销售计划
2、每周销售成绩分析（如进线量、看楼途径、成交量等）（每周一反馈）
3、营销执行计划
以上开会地点和频率由甲乙双方根据实际工作需要安排进行。