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广告公司审稿流程

2023-10-28 阅读次数  104

审稿群属于项目管理中心的出品管理机制之一,作为对产品出口的控制关。


入口(项目简报,立项会,立项表)→执行(流程员&AE:创意会,工作单,内提会等……)→出口(项目组,审稿群)
渠道:QQ群(Gish 审稿群 70773626)
审稿规则:
1、所有稿件需要:项目组审核-审稿群审核,审核完成后才可提报给客户;
2、发稿人上传相关文件后,审稿人需尽快审稿,如未及时审稿,需发稿人电话通知每一位审稿人;紧急出稿可随时电话告知审稿人;
3、晚上审稿的需要提前告知审稿人发审稿群的时间;
4、审稿人给到意见,由提交人统一收集修改意见,发项目组和创作人员进行修改,修改后进行二次审核,审核没问题才可发客户或者提报;
5、审稿人提的修改意见,改完之后需要重新发审稿群审核,审核没问题才可算通过;
6、审稿要留出提前量,不要等到要去提报或者要发客户才去审稿;
7、所有稿件要求所有审稿人意见一致才为审核通过;
8、设计类出品审稿需把成品尺寸和工艺信息一起上传,避免成品制作环节出现问题;
9、审稿人具体分工详见下表;


3.注意事项
1.将已经过项目组审核的稿件发送至审稿群(策略发PDF,设计截图,P数较多的发PDF,文案复制粘贴文字)
2.审稿包括提案稿,初次完成的稿件,未向客户提报过的稿件等。如遇细节修改(文字调整,图片调整)等则无需审稿
3.满足审稿条件并未走审稿流程的,项目组共同承担后果。
4.请尽量在上班时间将稿件发送至审稿群,如遇紧急项目须在非工作时间审稿,请“发稿人”在发送至“审稿群”的基础上“电话通知”直接审稿委员。